Compte rendu de la réunion du comité directeur régional du 8 octobre 2005 à Nérac
Membres présents : Jean Claude COURTOT, Michel CURE, Claudine
DUCOURNAU, Lucien FOUILLADE, Christian GODARD, Nelly LAFOURCADE, Jean René
LARRIEU, Gilles LAVANDIER, Alain MINOT, Joseph MORA, Bernard PICARDAT, Elisabeth
PICAUT, Janine ROUSSELLE, Odile VIDAL.
Membres excusés : Pierre DUBACQUIE (pouvoir à J R LARRIEU)
Invités présents : Augustin VIAUD (Codep 24), Bernard PONTARRASSE
(Codep 40), Michel CASTAING (Codep 47), Jacques POTHUAUD (Codep 64).
Invités excusés :Christian LAGARDE (Codep 33).
1. Approbation du PV de la réunion du Comité Directeur du 4
juin 2005.
Le PV est adopté à l'unanimité des membres présents.
2. Effectifs.
Le nombre de licenciés de la Ligue est de 7009, la 7000ème licence
a été délivrée à une dame, le Comité
Directeur décide de lui offrir un abonnement à la revue "
Cyclotourisme " pour marquer cet événement. Le nombre de
jeunes licenciés est en baisse en écoles et hors écoles.
Seul le département de la Gironde voit son nombre de licenciés
baisser par rapport à l'effectif de fin 2004. Alain MINOT fait remarquer
que l'accueil des nouvelles féminines qui ne veulent pas beaucoup rouler
est un peu particulier et demande un encadrement plus disponible. Janine ROUSSELLE
fait part de l'expérience de son club où l'accompagnateur se retrouve
souvent seul au départ de la sortie. Elle relance donc les dames par
téléphone afin d'être sure d'avoir du monde. Joseph MORA
parle des longues discussions pour déterminer l'heure de départ
et de la diminution du nombre de pratiquantes lorsqu'il a parlé de prendre
une licence. Il semble que certaines dames viennent faire quelques sorties dans
un club et une fois qu'elles ont découvert quelques circuits elles vont
rouler seules ou en petits groupes hors du club.
3. Tour des départements
· Dordogne : Le nombre de jeunes est en augmentation grâce à
la base VTT de Vitrac. Le nombre de féminines augmente aussi mais certains
clubs n'en ont pas encore. La randonnée de clôture dans le département
a rassemblé environ 100 cyclos qui représentaient 9 clubs sur
13.Le Codep fait partie du comité d'organisation des activités
pour les seniors. Il travaille sur la sécurité et rencontre les
différents services du département. Il doit voir le conseil général
pour remettre à plat les règles d'attribution des subventions.
Le Club Vélocio de Périgueux se porte volontaire pour être
club référent pour l'accueil des handicapés.
· Gironde : L'organisation de " Ascension entre Bastides et Sauternais
" à Langon avance. Les bénévoles du département
qui ont participé à la semaine fédérale se servent
de leur expérience pour cette organisation.
· Landes : Le Codep compte la plus forte augmentation du nombre de licenciés
notamment au niveau des féminines. En 2006 une randonnée spécifique
sera organisée pour elles. Une journée de formation des dirigeants
a été organisée pour 19 personnes représentant 13
clubs. Il n'y a pas de candidat pour organiser la journée de clôture
de la saison l'an prochain. Le projet de Cyclo-Guide avance en collaboration
avec le Conseil général.
· Lot et Garonne : Le nombre de jeunes est en baisse, par contre le nombre
de féminines augmente. L'école cyclo de l'ASPTT d'Agen va reprendre
son activité. L'accueil des non voyants marche bien, le club reçoit
de nombreux appels pour demander des renseignements. La candidature d'Agen n'a
pas été retenue pour l'organisation de l'assemblée générale
de la Fédération.
· Pyrénées Atlantiques : Les effectifs sont en légère
progression, un nouveau club vient de se créer à Pontacq et il
fonctionne très bien. Une base VTT a été créée
à Navarrenx cet été et une autre se crée à
Oloron Saint Marie. Sa première année de fonctionnement sera financée
par les bénéfices de la semaine fédérale. Ils serviront
aussi à payer le Cyclo-Guide. Les randonnées du département
n'ont pas connu la fréquentation habituelle. Les 3 écoles cyclo
fonctionnent bien mais il faut trouver un moniteur pour celle de Gan. Le Comité
Directeur du Codep va compter 2 ou 3 féminines après l'assemblée
générale. Il participe à la mise en place du schéma
départemental cyclable qui va se faire à partir des circuits de
la semaine fédérale.
Jean René LARRIEU et Jacques POTHUAUD donnent quelques informations sur
celle-ci. Elle est placée dans le groupe des meilleures organisations,
tout s'est très bien passé sur le plan technique et financier.
Les points d'accueil qui ont connu une faible fréquentation vont être
aidé financièrement, 2000 € seront donnés à
chaque accueil. Un calcul a été établi pour récompenser
les clubs qui ont fourni des bénévoles en fonction de leurs effectifs.
Le Codep garde une somme d'argent pour certaines actions, en particulier 400
€ seront donné aux clubs qui n'avaient pas de bénévoles
s'ils présentent un projet. La semaine fédérale comptait
12513 inscrits et c'est celle qui a compté le moins d'accidents. Il y
en a eu 21 dont 7 le même jour dans la descente du col de Marie Blanque.
4. Administration vie de la Ligue.
Récompense fédérales : Odile VIDAL donne la liste des récompenses
attribués et les diplômes correspondants pour les remettre lors
des assemblées générales des Codep.
La lettre tirée au sort pour la présentation des candidats au
Comité Directeur est la lettre R.
5. Affaires financières.
Il y a 9300 € sur le compte.
Joseph MORA propose l'achat du logiciel Quart Express qui permet la création
de documents directement exploitables par les imprimeurs.
Odile VIDAL propose l'achat d'un nouveau tandem en partenariat avec la Fédération,
le club et des subventions, il serait destiné au club de Périgueux.
Jean Claude COURTOT demande l'achat d'un vidéo projecteur pour la formation.
Il va présenter un budget pour l'organisation du critérium des
jeunes, et doit chiffrer le montant des photocopies couleur nécessaires.
Odile VIDAL parle des Conseillers Fédéraux de Cyclotourisme (CFC)
dont le salaire est pris en charge par la Fédération. La Ligue
doit participer aux frais de déplacement et de fonctionnement de celui
qui va couvrir notre région. Il peut intervenir en formation et en développement.
Nous allons dans un premier temps lui demander de vérifier le fonctionnement
des écoles de cyclotourisme et des bases VTT. Il est aussi expert en
création de circuits et peut travailler pour les Ligues et les Codep.
Il faut donc prévoir dans nos actions des frais de déplacement
éventuels. Odile VIDAL propose que la Ligue s'engage pour une dépense
de 2000 à 2500 €. Jean René LARRIEU suggère qu'on
lui demande de chiffrer le coût de ses interventions. Il va travailler
sur 3 ligues et 50 % de son temps sera pris par le Codep 17. Sur le principe
le Comité Directeur est d'accord moins une abstention (Michel CURE).
6. Travaux des commissions.
· Administrative : la commission a approuvé le règlement
intérieur d'un club. Il est recommandé aux clubs de mettre leurs
statuts en conformité avec ceux de la Fédération.
· Formation : la formation de 7 initiateurs VTT sur 8 sera validée
ainsi que celle des 4 initiateurs route. Le stage pour les féminines
a rassemblé 7 participantes. Le programme 2006 comprend un stage initiateurs
du 3 au 5 février, du 24 au 26 février et du 7 au 9 avril, un
tronc commun moniteurs du 3 au 5 février et un spécifique VTT
du 25 au 28 mai au Teich. Le stage féminines aura lieu les 13 et 14 mai.
Les 8 et 9 avril aura lieu un stage spécifique conduite de tandem et
le 13 mai un stage de maniabilité route. Un recyclage des cadres de la
Ligue aura lieu à une date à préciser. S'il y a des demandes
pour des stages de dirigeants il faut les faire remonter à Jean Claude
COURTOT ou Odile VIDAL. 11 écoles de cyclotourisme sont en activité
dont 2 mixtes, 4 route et 5 VTT. Celle de Périgueux est en sommeil et
va être radiée. Un projet de création est en cours au club
des Mailhouns d'Anglet.
· Jeunes : la commission envisage de faire le week-end des jeunes à
la base VTT de Navarrenx les 20 et 21 mai. Le critérium régional
aura lieu le 30 avril au Teich. Alain MINOT a estimé la participation
de la Ligue aux frais des jeunes et des accompagnateurs à 1000 €.
Il souhaite commander des maillots de la Ligue, certains clubs voudraient ce
maillot avec la possibilité de mettre leur nom ou logo. Le Comité
Directeur ne souhaite pas qu'il y soit apporté de modifications. Un budget
est demandé pour l'achat de cadeaux publicitaires pour les jeunes et
pour une participation au critérium national à Vezoul. Il est
aussi envisagé une participation au trait d'union 2006
· Calendrier : pour 2006 nous avons perdu un annonceur. Il y aura l'an
prochain 97 manifestations dont 25 randonnées permanentes. Les randonnées
et brevets seront au nombre de 13 en Dordogne, 23 en Gironde, 8 dans les Landes,
10 en Lot et Garonne et 14 dans les Pyrénées Atlantiques.6 randonnées
seront uniquement VTT et 6 " route et VTT ". L'ouverture de la saison
route et VTT aura lieu le 5 mars à Morcenx (40). Jean René LARRIEU
propose de mettre sur une page l'affiche de la 1ere RCP qui va fêter ses
40 ans. L'idée d'un coupon dans le calendrier donnant droit à
une inscription gratuite pour un non licencié est émise afin de
savoir qui utilise ce dernier. Joseph MORA rappelle qu'il réalise encore
la plaquette 2006 et qu'il arrête ensuite, il faut trouver un successeur.
L'an prochain la saisie des organisations sur le site Internet de la Fédération
sera effectuée par les délégués départementaux.
Un club de la Ligue Midi Pyrénées va organiser l'an prochain une
randonnée dans les Pyrénées Atlantiques et demande sa parution
dans notre calendrier, il est décidé de refuser car le même
jour le club de Samadet tout proche organise lui aussi sa randonnée.
· Sécurité : Bernard PICARDAT a du mal à réunir
sa commission, par contre il a reçu très rapidement le bilan de
l'action des délégués départementaux. Il veut faire
le point sur le pourcentage de délégués sécurité
dans les clubs. Une opération nationale de sécurité est
centrée sur les nouveaux conducteurs, une plaquette sera remise avec
le permis de conduire. En Gironde la maison de la sécurité routière
regroupe toutes les associations concernées par la sécurité
routière. Une de ces maisons est en cours de création en Dordogne.
Pour 2006 la Ligue souhaite atteindre 100 % de délégués
sécurité dans les clubs, un projet de formation de ces délégués
est en cours d'élaboration.
· VTT : Il est souhaité que tous les clubs qui organisent une
randonnée route fassent une initiation au VTT en même temps. La
commission regrette que toutes les organisations VTT soient groupées
en début d'année. Jean Claude COURTOT propose que toute organisation
nouvelle ait lieu en dehors de cette période. Ce sujet devrait être
abordé en assemblée générale.
· Matériel : la commission possède une imprimante qui est
à la disposition de la Ligue. Les 13 cardiofréquencemètres
à la disposition des clubs ne sont pas demandés. Lucien FOUILLADE
voudrait faire un inventaire du matériel informatique et des logiciels
appartenant à la Ligue, Elisabeth PICAUT est aussi intéressée
par cet inventaire.
· Bulletin : la réunion de la commission a eu lieu en même
temps et au même endroit que celle de la commission calendrier ce qui
a permis de réduire les frais de déplacement. Un numéro
du bulletin va sortir pour l'assemblée générale, il sera
axé sur la semaine fédérale et comprendra beaucoup de photos
avec des commentaires. Gilles LAVANDIER demande des photos de VTT. Il y aura
un annonceur pour la première fois dans ce bulletin.
· Photos : à ce jour 5 participants ont envoyé des photos,
la date limite n'étant pas atteinte le choix des lauréats se fera
lors de notre prochaine réunion.
7. Assemblée générale d'Agen.
Il est décidé de ne pas revoter pour le montant du prix des inscriptions
pour les non licenciés, le montant de 4 € minimum sera reconduit.
Christian GODARD est chargé d'envoyer les invitations aux différents
partenaires régionaux, Elisabeth PICAUT doit lui dire qui inviter au
niveau local et fournir les derniers renseignements à communiquer aux
clubs. Janine ROUSSELLE s'occupera de l'organisation de l'assemblée générale
le 19 novembre 2006 à Bergerac pour les 70 ans du club U.C. Bergerac.
8. Assise du cyclotourisme
Odile VIDAL fait un rapide commentaires sur ces 1ères assises du Cyclotourisme
où tous les départements de la Ligue étaient représentés.
9. Questions diverses.
· Jacques POTHUAUD fait part d'une option découverte pour la RCP
sur 110 km avec un col pour les adultes et 88 km et un col pour les jeunes.
Une information sera communiquée aux clubs.
· Conforexpo aura lieu du 4 au 13 novembre à Bordeaux avec une
nocturne de 10 h à 19 h le jeudi 10 Joseph MORA demande du monde pour
tenir le stand de la Ligue les vendredi 4, samedi 5 et dimanche 13.
Christian GODARD Odile VIDAL
Secrétaire de la Ligue Présidente de la Ligue
Compte rendu adopté lors de la réunion du 19 novembre 2005 à Agen.