réunion CDL 19 novembre 2005

Compte rendu de la réunion du comité directeur régional du 19 novembre 2005 à Agen

Membres présents : Jean Claude COURTOT, Michel CURE, Pierre DUBACQUIE, Claudine DUCOURNAU, Lucien FOUILLADE, Christian GODARD, Nelly LAFOURCADE, Jean René LARRIEU, Gilles LAVANDIER, Alain MINOT, Joseph MORA, Elisabeth PICAUT, Janine ROUSSELLE, Odile VIDAL.
Membre excusé : Bernard PICARDAT (Pouvoir à Alain MINOT).
Invités présents : Augustin VIAUD (Codep 24), Bernard PONTARRASSE (Codep 40), Michel CASTAING (Codep 47).
Invité excusé : Christian LAGARDE (Codep 33).
1. Approbation du procès-verbal de la réunion du 8 octobre 2005.
Le procès-verbal est adopté à l'unanimité des membres présents.
2. Validation de résultats.
· Challenge des randonnées permanentes : 18 clubs ont participé à ce challenge. C'est le club de l'ACORA de Dax qui obtient la 1ère place devant l'ASPTT de Mont de Marsan et le VC Barsacais. Une comparaison a été faite par Pierre DUBACQUIE entre le règlement actuel et le règlement du challenge de France, dans les deux cas c'est le même club qui arrive en tête. La participation des clubs aux assemblées générales des Codep et de la Ligue est prise en compte. Pierre DUBACQUIE devra demander aux secrétaires de ces structures un état des clubs présents.
· Concours photos : en dépit des 25 photos reçues (ce qui est un motif de satisfaction), un grand nombre ne comportait pas de vélo ou de cyclo malgré un rappel effectué l'an dernier. Le chois du jury est le suivant : prix régional Alain MINOT, prix des Landes Pierre FLECHER, prix des Pyrénées Atlantiques Pierre DUBAQUIE. En raison de l'importance prise par le numérique qui nécessite moins de frais de laboratoire, le Comité Directeur décide que les prix soient attribués sous forme de chèque sans avoir à fournir une facture. Le thème pour 2006 est fixé " Le point d'eau du cyclotouriste ".
3. Calendrier 2006
La maquette du prochain calendrier est en cours de réalisation, il faut trouver des photos pour la couverture. Les droits d'inscriptions pour les non licenciés sont reconduits à 4 € au moins. Il faut noter qu'en 2005 tous les clubs ont appliqué le montant minimum. La discussion est relancée sur la forme du calendrier. Sa diffusion est trop restreinte pour attirer des participants, par contre sa présentation est jugée luxueuse pour une diffusion importante. Dans les revues spécialisées les renseignements sont limités au maximum (contact, nombre de circuits, longueur des circuits, tarif des inscriptions…). Joseph MORA faisant part une fois de plus de son intention d'arrêter de s'occuper de cette publication il est décidé de mettre à l'ordre du jour du prochain Comité Directeur une discussion sur la présentation et sur le choix du nouveau responsable. Odile VIDAL propose de faire un sondage informel auprès des clubs à l'assemblée générale sur l'utilisation du calendrier.
4. Assemblée générale du 20 novembre.
La mairie d'Agen sera représentée par Mme ALONSO adjointe aux sports et la Fédération par Alain LABIALLE. Il n'est pas prévu de faire une lecture des rapports mais chaque responsable répondra aux questions et amènera le cas échéant un complément d'information. La présentation de la vidéo sur l'organisation du Codep 33 pour l'Ascension se fera après le repas.
Présentation des visuels : avant la séance Jean René LARRIEU a présenté la vidéo de la semaine fédérale, il a aussi préparé un diaporama pour l'assemblée générale. Christian GODARD a lui aussi préparé un diaporama, ils seront présentés tous les deux en fonction du matériel disponible dans la salle.
Une seule question a été envoyée, elle concerne les droits d'inscription, la réponse sera donnée à l'A G.
5. Sujets divers
Les dates des réunions du Comité directeur pour 2006 sont fixées. Samedi 7 janvier, samedi 18 mars, samedi 10 juin, samedi 7 octobre et samedi 18 novembre. L'assemblée générale aura lieu le dimanche 19 novembre à Bergerac.