Compte rendu de la réunion du comité directeur régional du 15 janvier 2005 à Nérac
Membres présents : Jean Claude COURTOT, Michel CURE, Pierre DUBACQUIE,
Claudine DUCOURNAU, Lucien FOUILLADE, Christian GODARD, Nelly LAFOURCADE, Jean
René LARRIEU, Gilles LAVANDIER, Alain MINOT, Michel MONZIE, Joseph MORA,
Bernard PICARDAT, Elisabeth PICAUT, Janine ROUSSELLE, Odile VIDAL.
Invités présents : Bernard PONTARRASSE (Codep 40), Michel
CASTAING (Codep 47).
Invités excusés : Augustin VIAUD (Codep 24), Christian
LAGARDE (Codep 33).
Odile VIDAL ouvre la réunion en présentant ses vœux à
tous les participants.
Michel CASTAING fait part du décès d'une dame licenciée
dans son club de l'ASPTT d'Agen fauchée sur son vélo par un automobiliste.
Après discussion, la Ligue décide de se constituer partie civile
pour la suite qui sera donnée.
1. Approbation de procès-verbaux
Approbation du procès-verbal de la réunion du 20 novembre 2004,
le PV est adopté à l'unanimité.
Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale
du 21 novembre 2004, le PV est adopté à l'unanimité.
2. Effectifs.
Christian GODARD distribue 2 documents. L'un regroupe les effectifs depuis 1999
pour la Ligue et les Codep, l'autre servira à suivre l'évolution
pour 2005 par rapport à 2004.
L'évolution la plus spectaculaire en 2004 est celle des jeunes licenciés
dans les écoles de cyclotourisme + 44%.
3. Tour des départements :
Dordogne : le bureau du Codep a été totalement renouvelé,
une commission tourisme et une commission formation ont été créées.
Les sous commissions de la semaine fédérale 2007 commencent à
travailler.
Gironde : un calendrier départemental a été mis
en place en plus de celui régional. Le projet d'organisation pour l'ascension
2006 à Langon avance bien, les circuits sont faits. Christian LAGARDE
est responsable de la nouvelle commission tourisme.
Landes : Bernard PONTARRASSE est le nouveau président du Codep.
Une commission tourisme et une commission formation ont été créées
présidées par Christian GODARD. Une information sur les premiers
secours va être donnée aux personnes volontaires de clubs intéressés.
Le Codep va organiser en février une réunion des responsables
de clubs afin de débattre sur plusieurs sujets.
Lot et Garonne : Quelques modifications se sont produites au niveau du
comité directeur du Codep. L'école VTT de l'ASPTT d'Agen pourrait
être mise en sommeil faute d'encadrement. Le Codep va organiser l'assemblée
générale de la Ligue en 2005 à AGEN.
Pyrénées Atlantiques : Le comité directeur du Codep
a été reconduit en totalité. Il ne compte toujours pas
de féminines en son sein. Un nouveau membre sera chargé d'animer
la commission VTT. Le club VTT de Navarrenx veut prendre une double affiliation
afin de pouvoir organiser des manifestations plus sportives. Les inscriptions
pour la SF d'Oloron sont ouvertes, une équipe commence à monter
les sanitaires.
4. Administration vie de la Ligue.
· Constitution du bureau et des commissions :
Le bureau sortant est reconduit. Pour les commissions Joseph MORA et Jean Claude
COURTOT font part de leur désir de quitter la présidence des commissions
calendrier et VTT. Odile Vidal pense qu'il serait bon de regrouper les commissions
calendrier, bulletin et photos vidéo dans un même ensemble qui
deviendrait communication presse. Il faut tout de suite rechercher un remplaçant
pour s'occuper du calendrier. Odile VIDAL demande qu'une réflexion soit
faite pour savoir qui va prendre en charge les voies vertes et les vélos-routes
entre les commissions sécurité et tourisme.
Le détail du bureau et des commissions est joint en annexe.
· Odile Vidal présente le plan de développement de la Ligue
pour 2005/2008. Ce document doit servir de plan d'action pour les années
à venir. Il comporte un état des lieux, une liste des actions
existantes, des objectifs et les indicateurs de suivi de ces objectifs. Ce plan
de développement doit servir de document de référence pour
contractualisation avec la Région, le CROS, la DRJS , et doit nous servir
de ligne de conduite pour mener des actions vers les clubs, souvent en partenariat
avec les Codep.
Elle nous fait part de son intention de se présenter aux élections
pour le renouvellement du comité directeur du C.R.O.S. Aquitaine. Accord
lui est donné pour se présenter au titre de la Ligue Aquitaine.
· Représentation de la Ligue : la liste des membres directeurs
qui représenteront le Ligue lors des randonnées inscrites au calendrier
régional est établie. Le secrétaire est chargé d'informer
les clubs organisateurs.
· Réunion interzones : elle aura lieu le 12 février à
Cahors. Odile VIDAL Elisabeth PICAUT et Christian GODARD y représenteront
la Ligue. Chaque Codep établira la liste des participants pour son département.
5. Affaires financières:
Il faut prévoir les achats suivants :
Cardiofréquencemètres pour la formation et le prêt à
des clubs volontaires pour une sensibilisation à cet appareil
Matériel pour l'épreuve d'orientation du critérium.
Matériel pour la formation (plots, jeux pour le VTT…)
Maillots pour les participants au critérium national.
Des subventions ont été demandées 9000 € au FNDS et
2000 € à la région dans le cadre du plan de développement.
6. Travaux des commissions.
Jeunes : leur week-end aura lieu cette année à Biron (24),
le tarif sera identique à celui de 2004. La Ligue prendra en charge 5,5
€ par enfant, le pot, l'encadrement pour le canoë. Pour le critérium
régional, chaque école doit sélectionner 3 ou 4 jeunes
entre 13 et 18 ans sur la base du règlement national. 2 jeunes seront
ensuite retenus pour participer au critérium national.
Communication : le prochain numéro du bulletin Aquitain doit sortir
fin mars ou début avril. Il y a environ 50 abonnés à ce
jour. Un numéro " d'Echos de la Ligue " doit paraître
fin janvier.
Formation : Pour l'instant 12 dossiers d'inscription au stage d'initiateur
ont été demandés et 2 personnes sont inscrites. La route
n'attire pas beaucoup de candidats. Faut-il supprimer la commission VTT ou créer
une commission route ? Il faut relancer cette activité et cibler une
population de débutants et de féminines.
VTT : Jean Claude COURTOT signale que la revue " Vélo tout
terrain " dans laquelle la FFCT fait de la publicité est la seule
à ne pas publier le calendrier de nos organisations.
Randonnées permanentes : Pierre DUBACQUIE a refait le classement
du challenge avec les mêmes critères que pour le Challenge de France.
Les clubs les mieux classés sont alors ceux qui comptent le plus de licenciés
ce qui n'est pas plus satisfaisant que la situation actuelle. Le but du challenge
est de faire connaître nos RP et d'encourager les clubs à en faire
le plus possible. Le règlement sera revu pour 2006.
7. Questions diverses.
· Appel
des Pyrénées : Martine CANO ne sait pas où sont les livres
d'or de l'Appel des Pyrénées. Elle fait un courrier à JM
GRILLET et suit cette affaire. La Ligue souhaite les récupérer
et étudier avec la Ligue des Pyrénées l'éventualité
d'un dépôt au musée du vélo de Saint Etienne. En
revanche, nous ne serions pas partie prenante de la confection d'un CD Rom.
Une décision sera prise à l'Interligues de Cahors.
· Remboursement
des frais kilométriques : il est proposé de porter le montant
à 0,20 € par km. La proposition est adoptée à l'unanimité.
La commission administrative va se renseigner sur les conditions de déduction
des frais engagés par les bénévoles du montant de leurs
impôts.
· Janine ROUSSELLE demande pourquoi les tarifs des licences sont publiés
dans la revue. Cela pose quelques problèmes d'interprétation pour
certaines personnes. La publication est une obligation légale.
· Où faut-il acheter les cartes IGN pour bénéficier
de la remise consentie aux licenciés FFCT ? Il faut remplir un imprimé
et acheter à la boutique de la Fédération ou dans une boutique
IGN. On peut utiliser gratuitement un fond de carte IGN pour une randonnée
inscrite au calendrier à condition d'indiquer sur les photocopies le
numéro de la carte et le numéro de la convention passée
avec la FFCT.
· Le Codep 47 veut organiser l'assemblée générale
de la Fédération en 2007 à Agen. Le comité directeur
donne un avis favorable.
L'ordre du jour étant épuisé la séance est levée
à 16 h 30. Prochaine réunion le samedi 12 mars.
Christian GODARD Odile VIDAL Secrétaire de la Ligue Présidente de la Ligue Compte rendu adopté lors de la réunion du 12 mars 2005 à Nérac.