Compte rendu de la réunion du comité directeur régional du 12 mars 2005 à Nérac


Membres présents :Michel CURE, Pierre DUBACQUIE, Claudine DUCOURNAU, Lucien FOUILLADE, Christian GODARD, Alain MINOT, Joseph MORA, Elisabeth PICAUT, Janine ROUSSELLE, Odile VIDAL.
Membres excusés : Jean Claude COURTOT, Nelly LAFOURCADE, Jean René LARRIEU, Gilles LAVANDIER, Bernard PICARDAT.
Invités présents : Augustin VIAUD (Dordogne), Michel CASTAING (Lot et Garonne), Jean Pierre MELIANDE (Pyrénées Atlantiques).
Invités excusés : Christian LAGARDE (Gironde), Bernard PONTARRASSE (Landes).
Odile VIDAL ouvre la réunion en disant quelques mots sur la disparition de Michel MONZIE.
1. Approbation du PV de la réunion du 15 janvier 2005.
Le PV est adopté à l'unanimité.
2. Effectifs :
Christian GODARD distribue le tableau des statistiques de la Ligue. 4 clubs ne sont pas encore ré affiliés. Le nombre de jeunes en écoles cyclo, est plus bas qu'en fin d'année dernière. Il a augmenté dans les Pyrénées Atlantiques mais fortement diminué dans le Lot et Garonne. L'école de St Vite n'a pas encore fait le plein de ses inscriptions.
3. Tour des départements :
Dordogne : On enregistre la création d'une école cyclo. Le nombre de féminines est en progression dans certains clubs. Il faut normaliser le langage afin de ne plus mélanger cyclotourisme et cyclosportives dans les articles de presse. Une information est à faire auprès des journalistes. Le représentant des membres individuels a démissionné. Le Codep doit se restructurer pour prendre en compte la préparation de la semaine fédérale. Un effort va être fait sur la sécurité.
Gironde : Dans la perspective de Langon 2006, un site Internet va être créé. Les plaquettes sont presque terminées. Le Codep se demande s'il faut les envoyer à tous les clubs français. Si oui, cela peut faire l'objet d'une demande de subvention auprès de la Région.
Landes : Un club (RL Mézos) ne va pas se ré affilier et va disparaître faute d'adhérents. Le Codep a organisé le 18 février une réunion des responsables de clubs afin de parler de formation et de sécurité. Chaque responsable de commission a présenté son activité et ses projets. Une journée de formation des dirigeants va être programmée. Le CODEP va participer à la journée de la randonnée organisée par le Conseil Général.
Lot et Garonne : L'école cyclo de l'ASPTT d'Agen est en sommeil car le club s'investit dans l'accueil des non-voyants. Suite à l'accident mortel d'une cyclotouriste, le Codep va prendre contact avec le maire d'Agen pour mettre en place des actions de sécurité. Le délégué départemental de sécurité a démissionné. On note dans le département une baisse de la participation des clubs aux randonnées départementales. Le 2 avril aura lieu une journée de formation des dirigeants.
Pyrénées Atlantiques : 5500 participants sont inscrits pour la semaine fédérale d'Oloron Sainte Marie. Certains vont venir du Japon, de Suède, d'Australie…Le Comité Directeur du Codep se réunira le 26 mars.
4. Administration, vie de la Ligue.
Odile VIDAL a été élue au Comité Directeur du C.R.O.S.
Elle présente le plan de développement de la Ligue qui comprend des objectifs et des indicateurs de suivi. Les Codep doivent aussi avoir un plan de développement ce qui permettrait de faire évoluer celui de la Ligue. Odile VIDAL demande donc que les actions prévues dans les départements lui soient signalées afin de faire vivre le plan de la Ligue.
Réunion interzones du 12 février à Cahors : Christian GODARD distribue le compte rendu de cette réunion où 20 aquitains étaient présents.
Suite à la disparition de Michel MONZIE, une réflexion est nécessaire pour déterminer ce que nous attendons de la commission tourisme avant de lui donner un nouveau responsable. Ce sujet sera abordé lors de la prochaine réunion du mois de juin.
5. Finances :
Nous avons 1095 € sur le compte courant et 3000 € sur le livret A.
6. Tour des commissions :
Odile VIDAL est candidate à la commission structures de la fédération.
Calendrier : Sur les 177 clubs de la Ligue 77 ont commandé le calendrier. 2300 exemplaires sur les 2500 imprimés ont été distribués. Joseph MORA souhaite que les clubs et les Codep trouvent de nouveaux partenaires pour remplacer ceux qui risquent nous quitter.
Photo : le sujet pour 2005 est " Cyclotourisme et ponts en Aquitaine ". La date limite pour la réception des photos est fixée au 15 octobre. Le règlement va être envoyé aux clubs.
Formation : Le stage initiateurs va rassembler 8 candidats pour le VTT et 4 pour la route. Il y a peu d'inscriptions pour le week-end des féminines.
Randonnées permanentes : Le règlement du challenge de France a été modifié. Pierre DUBACQUIE attend de le recevoir pour étudier une modification du challenge des randonnées permanentes.
Sécurité : Bernard PICARDAT est absent mais il a envoyé un résumé de son activité : Création d'un document précisant le rôle et les missions des délégués départementaux. Il assistera au congrès de la FUBICY les 15, 16 et 17 avril à Bordeaux. Il intègre la commission nationale de sécurité. Il a participé à un séminaire de 3 jours avec les membres du Comité Départemental de Tourisme de la Gironde.
Technique et environnement : Un inventaire des agrès et jeux cyclistes a été réalisé. La commission va acheter ce qui manque.
VTT : la base de Lislebonne a une nouvelle gérante.
Jeunes : Alain MINOT demande s'il y a des règles à respecter pour baliser un circuit VTT. Il existe une réglementation stricte ( autorisations, charte du balisage…). Il présente la maquette du maillot de la Ligue commandé pour les jeunes qui participeront au critérium national.
Pour le week-end des jeunes à Biron un courrier a été adressé à toutes les écoles cyclo. Les membres des commissions jeunes et VTT vont se retrouver sur place pour visiter le site et se répartir les taches. A MINOT doit envoyer les circuits à O VIDAL pour faire la déclaration aux préfectures. Pour l'activité canoë un brevet de 50 m nage sera exigé, la présence d'un éducateur diplômé pour la surveillance est obligatoire. A ce jour 30 jeunes de 3 écoles sont inscrits. Les stagiaires initiateurs seront invités à encadrer les participants.
Deux aquitains seront sélectionnés pour la semaine nationale des jeunes, ils seront pris en charge par l'organisation. La Ligue prendra en charge financièrement la participation de 12 jeunes supplémentaires soit environ 80 € par enfant.
7. Questions diverses :
Livre d'or de l'appel des Pyrénées : nous n'avons pas de nouvelles sur sa situation.
Randonnée permanente Adour Pyrénées : nous n'avons toujours pas les documents concernant cette randonnée.
C GODARD demande des photos des différentes manifestations pour le site Internet.
E PICAUT présente un modèle de cardiofréquencemètre qui semblerait convenir pour les stages de formation. Elle doit se mettre en rapport avec JC COURTOT qui connaît un autre modèle afin de choisir le plus intéressant.


 Christian GODARD                                                                                                                                                                              Odile VIDAL 
 Secrétaire de la Ligue                                                                                                                                                                  Présidente de la Ligue
 Compte rendu adopté lors de la réunion du 6 juin 2005 à Nérac